Exportar e importar artículos

Si quieres actualizar una gran cantidad de información de artículos de B2Bgo, puedes usar una hoja de cálculo especialmente formateada para exportar e importar esos datos.

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Exportar artículos

Puedes exportar tus artículos a un archivo de Excel para ayudar con varias tareas:

  • Crear una copia de seguridad de tus artículos.

  • Editar masivamente tus artículos

La exportación de artículos te enviará el archivo de excel por correo electrónico.

Pasos:

  1. Desde tu panel de control de B2Bgo, ve a Artículos.

  2. Haz clic en Exportar.

  3. En el cuadro de diálogo, elige los artículos que deseas exportar: Puedes elegir entre:

    • Página actual

    • Todos los productos

    • Seleccionados

  4. Elige los campos que deseas exportar.

  5. Haz clic en Aceptar.

Filtrar y exportar la lista de tus artículos

Puedes utilizar filtros para organizar tus artículos antes de exportarlos. Si necesitas cambiar solamente algunos de tus artículos, puedes agregar un filtro. Podría ser más fácil editar tus arículos utilizando un archivo de excel resumido, en lugar de usar la lista de artículos completa.

Pasos:

  1. En la página de Artículos en B2Bgo, agregar un filtro utilizando condiciones que enlisten los artículos necesarios únicamente.

  2. Exporta tu lista de artículos, y asegúrate de que seleccionas la opción de exportar únicamente los artículos que coinciden con tu filtro.

Se te enviará un correo eectrónico con el archivo de excel que contendrá únicamente los artículos en tu lista filtrada.

Después de hacer cualquier cambio en tu archivo de excel exportado, puedes importar el archivo editado nuevamente a B2Bgo.

Descripción de las columnas en el archivo de excel de artículos

La siguiente tabla describe todas las columnas exportables en el archivo de excel de artículos.

Columna
Descripción

sku (obligatorio)

El SKU del artículo o de la variante. Esto se usa para sincronizar con Microsip. Por ejemplo, A1001

nombre

Nombre de tu artículo. Por ejemplo, Bat de beisbol.

descripcion

Descripción del artículo en formato HTML.

imagen

Introduce la URL para la imagen del artículo o variante. B2Bgo descarga las imágenes durante la importación y las cargar en tu tienda.

peso

El peso del artículo o variante, en kilos.

minimum

Es el valor mínimo de venta. El valor predeterminado es 1. Puedes indicar valores en decimales, por ejemplo un mínimo de venta de 0.5.

maximum

Es el valor máximo de venta. El valor predeterminado es 0, que indica que es ilimitado. Puedes indicar valores en decimales, por ejemplo un máximo de venta de 10.5.

factor_venta

Es el valor para el factor de venta. El valor predeterminado es 1, que indica que se vende por unidades enteras. Puedes indicar valores en decimales, por ejemplo un factor de venta de 0.5 te permitirá vender 1.5.

marca

Es el nombre de la marca o proveedor.

etiquetas

Una lista de etiquetas separadas por comas utilizadas para etiquetar el artículo. Por ejemplo, tag1, tag2, tag3.

Importar artículos con un archivo de excel

Importar artículos a tu tienda B2Bgo usando un archivo de excel es útil cuando deseas hacer muchos cambios.

Consideraciones importantes

Cuando importas un archivo de excel, se sobrescribirán los valores en las columnas correspondientes en la lista de artículos existente de los artículos que coincidan con la misma Clave principal.

Antes de comenzar tu importación, asegúrate de tener una copia de seguridad de los datos de tus artículos.

  • Si una columna del archivo de excel de importación está en blanco, el valor correspondiente de la lista de artículos se sobrescribe en blanco. Por ejemplo, el valor de marca en la lista de artículos existente es Adidas, pero la columna Marca está en blanco en el archivo de excel que importas, Adidas se sobrescribe y queda en blanco.

  • Si una columna no está incluida en el archivo de excel de importación, el valor en en el artículo quedará igual. Por ejemplo, si el valor imagen ya lo tiene tu artículo existente, pero esa columna no está incluida en el archivo de excel de importación, la imagen en el artículo quedará igual.

  • Cuando creas un archivo de excel de artículos para actualizar artículos, la única columna obligatoria es sku, si la columna sku está en blanco pero tienes valores en otra columna, se omitirá de la actualización. Por ejemplo, el valor de marca en la lista de artículos existente es Adidas, pero la columna sku está en blanco en el archivo de excel que importas, será ignorado en la actualización.

Pasos

  1. Desde tu panel de control de B2Bgo, ve a Artículos.

  2. Haz clic en Importar.

  3. Haz clic en Agregar archivo y luego selecciona el archivo de excel que deseas importar.

  4. Haz clic en Subir y continuar.

  5. Revisa los detalles de la importación y luego haz clic en Actualizar artículos.

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